1. Beleidsverklaring – Het Kairos-project
1.1 Moderne slavernij is een misdaad en een schending van fundamentele mensenrechten. Het neemt verschillende vormen aan, zoals slavernij, dienstbaarheid, gedwongen en verplichte arbeid en mensenhandel, die allemaal gemeen hebben dat iemand van zijn vrijheid wordt beroofd door iemand anders om hem of haar uit te buiten voor persoonlijk of commercieel gewin. We hanteren een nultolerantiebeleid ten aanzien van moderne slavernij en streven ernaar ethisch en integer te handelen. Dit beleid beschrijft de stappen die The Kairos Project heeft ondernomen om ervoor te zorgen dat slavernij en mensenhandel niet plaatsvinden in onze leveringsketen of in enig deel van ons bedrijf.
1.2 Het Kairos Project UK is een geregistreerde Community Interest Company met beperkte aansprakelijkheid, waarvan de kernactiviteit het leveren van coaching-, facilitatie- en leiderschapsontwikkelingsactiviteiten aan NGO's, liefdadigheidsinstellingen en andere doelgerichte organisaties is. Het Kairos Project werkt met meer dan 20 medewerkers, die meer dan 7 talen spreken en diensten leveren aan vele delen van de wereld.
1.3 We willen ervoor zorgen dat er transparantie is in ons eigen bedrijf en in onze aanpak van de aanpak van moderne slavernij in onze hele toeleverings- en leveringsketen, in overeenstemming met onze openbaarmakingsverplichtingen onder de Modern Slavery Act 2015 (updates juli 2018). Wij verwachten van al onze leveranciers en opdrachtnemers dezelfde hoge normen. Als onderdeel van onze contractprocessen verwachten we specifieke verboden tegen het gebruik van gedwongen, verplichte of verhandelde arbeid, of tegen iedereen die in slavernij of dienstbaarheid wordt vastgehouden, zowel volwassenen als kinderen.
1.4 Bij het implementeren van deze aanpak ondersteunt het Kairos Project de basiscode van het Ethical Trading Initiative:
- Werkgelegenheid is vrij te kiezen
- De vrijheid van vereniging en het recht op collectieve onderhandelingen worden gerespecteerd
- De arbeidsomstandigheden zijn veilig en hygiënisch
- Er mag geen gebruik worden gemaakt van kinderarbeid
- Er worden leefbare lonen betaald
- De werktijden zijn niet buitensporig
- Er wordt geen onderscheid gemaakt
- Er wordt gezorgd voor regelmatig werk
- Er is geen wrede of onmenselijke behandeling toegestaan
1.5 Dit beleid is van toepassing op alle personen die in welke hoedanigheid dan ook voor of namens ons werken, inclusief werknemers op alle niveaus, vrijwilligers, stagiaires, contractanten en externe adviseurs.
2. Verantwoordelijkheid voor het beleid
2.1 Het bestuur van The Kairos Project heeft de algehele verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat dit beleid voldoet aan onze wettelijke en ethische verplichtingen, en dat iedereen onder onze controle zich hieraan houdt.
2.2 Een lid van het kernteam heeft de primaire en dagelijkse verantwoordelijkheid voor de implementatie van dit beleid, het monitoren van het gebruik en de effectiviteit ervan, het behandelen van eventuele vragen hierover en het controleren van interne controlesystemen en -procedures om ervoor te zorgen dat ze effectief zijn in het tegengaan van moderne slavernij.
2.3 Managers op alle niveaus zijn ervoor verantwoordelijk dat degenen die aan hen rapporteren dit beleid begrijpen en naleven en dat zij adequate en regelmatige training krijgen over dit beleid en de kwestie van moderne slavernij in de leveringsketen van het Kairos Project.
2.4 De Kairos Project Associates moeten op de hoogte worden gebracht van het beleid en krijgen adequate en regelmatige training hierover en over de kwestie van moderne slavernij in de toeleverings- en leveringsketen van The Kairos Project.
2.5 Alle medewerkers worden geïnformeerd over het meldingsproces voor eventuele problemen met betrekking tot dit beleid.
3. Naleving van het beleid
3.1 Alle medewerkers van The Kairos Project zullen op de hoogte zijn van dit beleid en er wordt van hen verwacht dat zij de inhoud ervan lezen, begrijpen en naleven.
3.2 Het voorkomen, opsporen en melden van moderne slavernij in welk deel van onze bedrijfs- of leveringsketen dan ook is de verantwoordelijkheid van iedereen die voor The Kairos Project werkt of onder contract staat. Al het personeel, contractanten en vrijwilligers zijn verplicht om elke activiteit te vermijden die zou kunnen leiden tot of de suggestie zou kunnen wekken van een schending van dit beleid.
3.3 U moet uw projectmanager of het kernteam zo snel mogelijk op de hoogte stellen als u denkt of vermoedt dat er zich een conflict met dit beleid heeft voorgedaan of in de toekomst kan voordoen.
3.4 U wordt aangemoedigd om uw zorgen over eventuele problemen of vermoedens van moderne slavernij in alle delen van onze toeleverings- of leveringsketen in een zo vroeg mogelijk stadium te uiten.
3.5 Als u denkt of vermoedt dat er een schending van dit beleid heeft plaatsgevonden of dat dit kan gebeuren, moet u uw manager hiervan op de hoogte stellen of dit zo snel mogelijk melden.
3.6 Als u niet zeker weet of een bepaalde handeling, de behandeling van werknemers in het algemeen, of hun arbeidsomstandigheden binnen de leveringsketen een van de verschillende vormen van moderne slavernij vormt, bespreek dit dan met uw projectmanager of het kernteam.
3.7 Wij streven ernaar openheid aan te moedigen en zullen iedereen steunen die in goed vertrouwen oprechte zorgen uit, zelfs als blijkt dat deze zich vergist hebben. Wij streven ernaar ervoor te zorgen dat niemand enige nadelige behandeling ondervindt als gevolg van het te goeder trouw melden van hun vermoeden dat moderne slavernij, in welke vorm dan ook, plaatsvindt of kan plaatsvinden in enig onderdeel van ons eigen bedrijf of in onze toeleverings- of leveringsketen. Nadelige behandeling omvat ontslag, disciplinaire maatregelen, bedreigingen of andere ongunstige behandelingen die verband houden met het uiten van een probleem. Als u denkt dat u een dergelijke behandeling heeft ondergaan, dient u het kernteam onmiddellijk op de hoogte te stellen. Als de kwestie niet wordt opgelost, moet u deze formeel aan de orde stellen via onze klachtenprocedure.
4. Communicatie en bewustwording van dit beleid
4.1 Training over dit beleid, en over het risico dat ons bedrijf loopt door moderne slavernij in de leveringsketen, maakt deel uit van het introductieproces voor alle personen die voor ons werken, en indien nodig zal er regelmatig training worden gegeven.
4.2 Onze nultolerantieaanpak ten aanzien van moderne slavernij moet aan het begin van onze relatie met hen worden gecommuniceerd naar alle organisaties die we ondersteunen, samen met aannemers en partners, en daarna waar nodig worden versterkt.
5. Overtredingen van dit beleid
5.1 Iedereen die dit beleid schendt, zal te maken krijgen met disciplinaire maatregelen, wat kan resulteren in ontslag wegens wangedrag of grove schuld.
5.2 We kunnen onze relatie met andere personen en organisaties die namens ons werken beëindigen als zij dit beleid schenden.
