1. Déclaration de politique – Le projet Kairos
1.1 L'esclavage moderne est un crime et une violation des droits humains fondamentaux. Elle prend diverses formes, telles que l'esclavage, la servitude, le travail forcé et obligatoire et la traite des êtres humains, qui ont toutes en commun la privation de liberté d'une personne par une autre afin de l'exploiter à des fins personnelles ou commerciales. Nous avons une approche de tolérance zéro à l’égard de l’esclavage moderne et nous nous engageons à agir de manière éthique et intègre. Cette politique définit les mesures prises par le projet Kairos pour garantir que l'esclavage et la traite des êtres humains n'ont pas lieu dans notre chaîne de livraison ou dans aucune partie de notre entreprise.
1.2 Le Kairos Project UK est une société d'intérêt communautaire enregistrée à responsabilité limitée par actions dont l'activité principale est la fourniture d'activités de coaching, de facilitation et de développement du leadership aux ONG caritatives et autres organisations axées sur un objectif précis. Le projet Kairos compte plus de 20 associés, parlant plus de 7 langues et fournissant des services dans de nombreuses régions du monde.
1.3 Nous nous engageons à garantir la transparence dans notre propre entreprise et dans notre approche de lutte contre l'esclavage moderne tout au long de notre chaîne d'approvisionnement et de livraison, conformément à nos obligations de divulgation en vertu de la loi sur l'esclavage moderne de 2015 (mise à jour de juillet 2018). Nous attendons les mêmes normes élevées de la part de tous nos fournisseurs et sous-traitants. Dans le cadre de nos processus contractuels, nous attendons des interdictions spécifiques contre le recours au travail forcé, obligatoire ou au trafic, ou contre toute personne détenue en esclavage ou en servitude, qu'il s'agisse d'adultes ou d'enfants.
1.4 En mettant en œuvre cette approche, le projet Kairos soutient le code de base de l'initiative de commerce éthique :
- L'emploi est librement choisi
- La liberté d'association et le droit de négociation collective sont respectés
- Les conditions de travail sont sûres et hygiéniques
- Le travail des enfants ne doit pas être utilisé
- Des salaires décents sont payés
- Les horaires de travail ne sont pas excessifs
- Aucune discrimination n'est pratiquée
- Un emploi régulier est fourni
- Aucun traitement dur ou inhumain n'est autorisé
1.5 Cette politique s'applique à toutes les personnes travaillant pour nous ou en notre nom à quelque titre que ce soit, y compris les employés à tous les niveaux, les bénévoles, les stagiaires, les entrepreneurs et les consultants externes.
2. Responsabilité de la politique
2.1 Le conseil d'administration du projet Kairos a la responsabilité globale de garantir que cette politique est conforme à nos obligations légales et éthiques, et que toutes les personnes sous notre contrôle la respectent.
2.2 Un membre de l'équipe principale a la responsabilité principale et quotidienne de mettre en œuvre cette politique, de surveiller son utilisation et son efficacité, de traiter toute question à son sujet et d'auditer les systèmes et procédures de contrôle interne pour garantir leur efficacité dans la lutte contre l'esclavage moderne.
2.3 Les gestionnaires à tous les niveaux sont chargés de s'assurer que ceux qui relèvent d'eux comprennent et respectent cette politique et reçoivent une formation adéquate et régulière sur celle-ci et sur la question de l'esclavage moderne dans la chaîne de livraison du projet Kairos.
2.4 Les associés du projet Kairos doivent être sensibilisés à la politique et recevoir une formation adéquate et régulière sur celle-ci et sur la question de l'esclavage moderne dans la chaîne d'approvisionnement et de livraison du projet Kairos.
2.5 Tout le personnel sera informé du processus de signalement de toute préoccupation relative à cette politique.
3. Conformité à la politique
3.1 Tout le personnel du projet Kairos sera informé de cette politique et devra lire, comprendre et respecter son contenu.
3.2 La prévention, la détection et le signalement de l'esclavage moderne dans n'importe quelle partie de notre activité ou de notre chaîne de livraison relèvent de la responsabilité de tous ceux qui travaillent pour le projet Kairos ou sous contrat. Tous les employés contractuels et bénévoles sont tenus d'éviter toute activité qui pourrait conduire ou suggérer une violation de cette politique.
3.3 Vous devez informer votre chef de projet ou l'équipe principale dès que possible si vous pensez ou soupçonnez qu'un conflit avec cette politique s'est produit ou pourrait se produire à l'avenir.
3.4 Vous êtes encouragés à faire part de vos préoccupations concernant tout problème ou tout soupçon d'esclavage moderne dans n'importe quelle partie de notre chaîne d'approvisionnement ou de livraison le plus tôt possible.
3.5 Si vous pensez ou soupçonnez qu'une violation de cette politique a eu lieu ou qu'elle pourrait se produire, vous devez en informer votre responsable ou le signaler dès que possible.
3.6 Si vous ne savez pas si un acte particulier, le traitement des travailleurs en général ou leurs conditions de travail au sein de la chaîne de livraison constituent l'une des différentes formes d'esclavage moderne, discutez-en avec votre chef de projet ou l'équipe principale.
3.7 Nous visons à encourager l’ouverture et soutiendrons toute personne qui soulève de bonne foi de véritables préoccupations dans le cadre de cette politique, même si elle s’avère être erronée. Nous nous engageons à garantir que personne ne subisse de traitement préjudiciable après avoir signalé de bonne foi ses soupçons selon lesquels l'esclavage moderne, sous quelque forme que ce soit, est ou pourrait avoir lieu dans n'importe quelle partie de notre propre entreprise ou dans notre chaîne d'approvisionnement ou de livraison. Le traitement préjudiciable comprend le licenciement, les mesures disciplinaires, les menaces ou tout autre traitement défavorable lié au fait de soulever une préoccupation. Si vous pensez avoir subi un tel traitement, vous devez en informer immédiatement l'équipe principale. Si le problème n’est pas résolu, vous devez le signaler officiellement en utilisant notre procédure de règlement des griefs.
4. Communication et sensibilisation à cette politique
4.1 La formation sur cette politique et sur le risque auquel notre entreprise est confrontée en raison de l'esclavage moderne dans la chaîne de livraison fait partie du processus d'intégration de toutes les personnes qui travaillent pour nous, et une formation régulière sera dispensée si nécessaire.
4.2 Notre approche de tolérance zéro à l'égard de l'esclavage moderne doit être communiquée à toutes les organisations que nous soutenons, ainsi qu'aux sous-traitants et partenaires dès le début de notre relation avec eux et renforcée, le cas échéant, par la suite.
5. Violations de cette politique
5.1 Toute personne enfreignant cette politique s'exposera à des mesures disciplinaires pouvant entraîner un licenciement pour faute ou faute grave.
5.2 Nous pouvons mettre fin à notre relation avec d'autres personnes et organisations travaillant en notre nom s'ils enfreignent cette politique.
