El período previo al período festivo es interesante: por un lado, estamos terminando tareas o proyectos de última hora, asistiendo a reuniones sociales o planificando actividades familiares y, por otro lado, estamos revisando, reflexionando y pensando en el comienzo de la fiesta. el próximo año. He tenido varios clientes en las últimas semanas que han encontrado que esta época del año es desafiante o abrumadora.
Durante una conversación, recordé el trabajo de Stephen Covey sobre los siete hábitos de las personas altamente efectivas, escrito a principios de la década de 1990. Aunque escribió su libro lo que se siente hace una vida, recordé dos aspectos de su sabiduría que mis clientes encontraron útiles. Una era su guía fácil de usar para separar las tareas en cuatro categorías: urgente, no urgente, importante y no importante. Consulte la tabla siguiente.
Al comprender dónde se encuentran ciertas tareas en los cuadrantes, podemos ser más efectivos al enfocarnos en esas actividades, lo que logrará nuestros objetivos.
En un momento como el fin de año, en el que muchos de nosotros tomamos vacaciones o cerramos organizaciones, esto puede ser de gran ayuda para separar lo que es absolutamente necesario hacer ahora y lo que puede esperar hasta enero: el beneficio del tiempo para algunos de Estas tareas significan que también pueden desaparecer de su lista de tareas pendientes (¡especialmente aquellas que no son urgentes ni importantes!).
Para enfocar la mente aún más, visualizarse a sí mismo tomando un tiempo durante las vacaciones para hacer cosas que llenen su taza de rejuvenecimiento como el cuidado personal, pasar tiempo con la familia o amigos o pasatiempos puede ser un verdadero motivador para no perder el tiempo en su escritorio. Uno de los desafíos de nuestro tiempo, en mi experiencia, es darnos permiso para tomarnos un descanso, desconectarnos o pensar en otra cosa. Sólo tú puedes hacerlo. Pedir a los demás que respeten su necesidad de un descanso, un descanso o la capacidad de no tener que responder correos electrónicos o mensajes podría ser el regalo más amable que se haga durante las próximas semanas.
Uno de los cuadrantes de Covey para el que esta época del año es particularmente adecuada son las tareas “importantes pero no urgentes”: aquí es donde podemos priorizar nuestras metas, objetivos y propósitos de Año Nuevo a largo plazo. Covey pone actividades como la inversión en nosotros mismos, el desarrollo de habilidades, la construcción de relaciones, el reconocimiento de nuevas oportunidades, la planificación y la recreación en este dominio. Este es un lugar donde podemos encontrar visión, perspectiva y equilibrio. Si se imagina dentro de un año reflexionando sobre el 2019, ¿qué le gustaría observar, lograr o ser capaz de reconocer? Esto ayudará a informar y dar forma al enfoque clave de su año.
Otra discusión que mis clientes encontraron útil fue distinguir entre aquellos aspectos de nuestras vidas que podemos controlar y aquellos en los que solo podemos influir. A veces, el sentimiento de abrumador surge del deseo de controlar en lugar de aceptar que solo podemos influir en ciertas áreas de nuestra vida diaria. Por ejemplo, un cliente que asumió un nuevo rol comenzó a sentirse abrumado cuando se dio cuenta de que se sentía totalmente responsable del resultado exitoso de ciertos proyectos. Una vez que comenzó a comprender y separar lo que podía controlar (sus propias acciones y elecciones individuales) y lo que no podía (fuerzas ambientales, cambios en la financiación, diálogo político), su sentimiento de abrumadora comenzó a desvanecerse. Mi invitación para ti es que notes dónde y qué estás eligiendo tomar el control y te preguntes si te ayudaría a sentirte más en control si aceptaras que ciertos aspectos están más allá de tu control inmediato.
Independientemente de lo que reflexione, y de la forma que elija para vigorizarse o rejuvenecerse, le deseo un final de año tranquilo, reparador y maravilloso y el comienzo de un 2019 con el que sueña. Gracias por leer y ser parte de la comunidad de Kairos.
Escrito por Kairos Associate - Jo Heeson
