Підготовка до святкового періоду цікава – з одного боку, ми завершуємо завдання чи проекти в останню хвилину, відвідуємо світські зустрічі чи плануємо сімейні заходи, а з іншого боку, ми переглядаємо, розмірковуємо та думаємо про початок наступного року. За останні кілька тижнів у мене було кілька клієнтів, які вважали цю пору року складною або надважливою.
Під час однієї розмови мені нагадали роботу Стівена Кові про сім звичок високоефективних людей, написану на початку 1990-х. Незважаючи на те, що він написав свою книгу те, що відчуває все життя тому, мені нагадали про два аспекти його мудрості, які мої клієнти вважали корисними. Одним із них був його простий у використанні посібник із розділення завдань на чотири категорії – термінові, нетермінові, важливі та неважливі. Дивіться таблицю нижче.
Розуміючи, де в квадрантах лежать певні завдання, ми можемо ефективніше зосередитися на тих видах діяльності, які досягнуть наших цілей.
У такий час, як кінець року, коли багато з нас йдуть у відпустку або закриваються організації, це може стати чудовою допомогою для відокремлення того, що абсолютно необхідно зробити зараз, а що може зачекати до січня – користь часу для деяких із ці завдання означають, що вони також можуть зникнути з вашого списку справ (особливо нетермінових і не важливих!).
Подальше зосередження розуму на візуалізації того, що ви витрачаєте трохи часу на свята, щоб зайнятися справами, які наповнюють вашу чашу омолодження, як-от догляд за собою, проведення часу з сім’єю чи друзями чи хобі, може стати справжнім мотиватором не витрачати час за робочим столом. Один із викликів нашого часу, з мого досвіду, — це дозволити собі зробити перерву, відключитися чи подумати про щось інше. Тільки ти можеш це зробити. Прохання інших поважати вашу потребу у перерві, відпочинку або можливості не відповідати на електронні листи чи повідомлення може бути найкращим подарунком, який ви подаруєте собі протягом наступних кількох тижнів.
Один із квадрантів Кові, для якого ця пора року особливо підходить, — це «важливі, але не термінові» завдання – саме тут ми можемо розставити пріоритети для наших довгострокових цілей, завдань і новорічних рішень. Кові поміщає в цю область такі види діяльності, як інвестиції в себе, розвиток навичок, налагодження відносин, розпізнавання нових можливостей, планування та відпочинок. Це місце, де ми можемо знайти бачення, перспективу та баланс. Якщо ви уявляєте, що через рік ви думаєте про 2019 рік, що б ви хотіли спостерігати, досягти або вміти розпізнати? Це допоможе визначити та сформувати ключову увагу вашого року.
Інша дискусія, яка була корисною для моїх клієнтів, полягала в тому, щоб розрізняти ті аспекти нашого життя, які ми можемо контролювати, і ті, на які ми можемо лише впливати. Іноді відчуття пригніченості виникає через бажання контролювати, а не визнавати, що ми можемо впливати лише на певні сфери нашого повсякденного життя. Наприклад, клієнтка, яка взяла на себе нову роль, почала відчувати себе приголомшеною, коли зрозуміла, що відчуває повну відповідальність за успішний результат певних проектів. Як тільки вона почала розуміти й розрізняти те, що вона могла контролювати (свої власні дії та вибір), а що не могла (екологічні сили, зміни у фінансуванні, політичний діалог), її відчуття пригніченості почало згасати. Моє запрошення до вас полягає в тому, щоб помітити, де і що ви вирішили взяти під контроль, і запитайте себе, чи допомогло б вам відчути більше контролю, якби ви визнали, що певні аспекти знаходяться поза вашим безпосереднім контролем.
Про що б ви не думали, і як би ви не вирішили підбадьоритися або омолодити себе, я бажаю вам мирного, спокійного, чудового завершення року та початку 2019 року, про який ви мрієте. Дякуємо, що читаєте та є частиною спільноти Kairos.
Автор: Kairos Associate – Джо Хісон
