Moderne Sklaverei-Politik

1. Grundsatzerklärung – Das Kairos-Projekt

1.1 Moderne Sklaverei ist ein Verbrechen und eine Verletzung grundlegender Menschenrechte. Sie nimmt verschiedene Formen an, etwa Sklaverei, Leibeigenschaft, Zwangs- und Pflichtarbeit sowie Menschenhandel. Allen gemeinsam ist die Freiheitsentziehung einer Person durch eine andere, um sie zum persönlichen oder kommerziellen Vorteil auszubeuten. Wir verfolgen einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber moderner Sklaverei und verpflichten uns zu ethischem und integrem Handeln. Diese Richtlinie legt die Schritte fest, die das Kairos-Projekt ergriffen hat, um sicherzustellen, dass in unserer Lieferkette oder in irgendeinem Teil unseres Geschäfts keine Sklaverei und kein Menschenhandel stattfinden.

1.2 Das Kairos Project UK ist eine eingetragene Community Interest Company mit beschränkter Haftung, deren Kerngeschäft die Bereitstellung von Coaching-, Moderations- und Führungskräfteentwicklungsaktivitäten für NGOs, Wohltätigkeitsorganisationen und andere zweckorientierte Organisationen ist. Das Kairos-Projekt arbeitet mit mehr als 20 Mitarbeitern zusammen, die mehr als sieben Sprachen sprechen und Dienstleistungen in viele Teile der Welt erbringen.

1.3 Wir setzen uns für Transparenz in unserem eigenen Unternehmen und in unserem Ansatz zur Bekämpfung moderner Sklaverei in unserer gesamten Liefer- und Lieferkette ein, im Einklang mit unseren Offenlegungspflichten gemäß dem Modern Slavery Act 2015 (Updates Juli 2018). Wir erwarten von allen unseren Lieferanten und Auftragnehmern die gleichen hohen Standards. Im Rahmen unserer Vertragsabwicklung erwarten wir spezifische Verbote gegen den Einsatz von Zwangs-, Pflicht- oder Menschenhandelsarbeit sowie gegen Personen, die in Sklaverei oder Leibeigenschaft gehalten werden, egal ob Erwachsene oder Kinder.

1.4 Bei der Umsetzung dieses Ansatzes unterstützt das Kairos-Projekt den Basiskodex der Ethical Trading Initiative:

• Die Beschäftigung ist frei gewählt
• Die Vereinigungsfreiheit und das Recht auf Tarifverhandlungen werden respektiert
• Die Arbeitsbedingungen sind sicher und hygienisch
• Kinderarbeit darf nicht eingesetzt werden
• Es werden existenzsichernde Löhne gezahlt
• Die Arbeitszeiten sind nicht zu lang
• Es wird keine Diskriminierung praktiziert
• Regelmäßige Beschäftigung ist vorgesehen
• Es ist keine harte oder unmenschliche Behandlung erlaubt

2. Verantwortung für die Police

2.1 Der Vorstand des Kairos-Projekts trägt die Gesamtverantwortung dafür, dass diese Richtlinie unseren rechtlichen und ethischen Verpflichtungen entspricht und dass alle Personen, die unter unserer Kontrolle stehen, sie einhalten.

2.2 Ein Mitglied des Kernteams trägt die Haupt- und Tagesverantwortung für die Umsetzung dieser Richtlinie, die Überwachung ihrer Anwendung und Wirksamkeit, die Bearbeitung etwaiger Fragen dazu und die Prüfung interner Kontrollsysteme und -verfahren, um sicherzustellen, dass sie bei der Bekämpfung moderner Sklaverei wirksam sind.

2.3 Manager auf allen Ebenen sind dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass diejenigen, die ihnen unterstellt sind, diese Richtlinie verstehen und einhalten und angemessene und regelmäßige Schulungen dazu und zum Thema moderne Sklaverei in der Lieferkette des Kairos-Projekts erhalten.

2.4 Die Mitarbeiter des Kairos-Projekts müssen über die Richtlinie informiert werden und erhalten angemessene und regelmäßige Schulungen dazu und zum Thema moderne Sklaverei in der Liefer- und Lieferkette des Kairos-Projekts.

2.5 Alle Mitarbeiter werden über den Meldeprozess für etwaige Bedenken im Zusammenhang mit dieser Richtlinie informiert.

3. Einhaltung der Richtlinie

3.1 Alle Mitarbeiter des Kairos-Projekts werden auf diese Richtlinie aufmerksam gemacht und es wird von ihnen erwartet, dass sie deren Inhalt lesen, verstehen und einhalten.

3.2 Die Verhinderung, Erkennung und Meldung moderner Sklaverei in jedem Teil unseres Unternehmens oder unserer Lieferkette liegt in der Verantwortung aller Mitarbeiter des Kairos-Projekts oder unter Vertrag. Alle Auftragnehmer und Freiwilligen sind verpflichtet, alle Aktivitäten zu vermeiden, die zu einem Verstoß gegen diese Richtlinie führen oder einen solchen nahelegen könnten.

3.3 Sie müssen Ihren Projektmanager oder das Kernteam so schnell wie möglich benachrichtigen, wenn Sie glauben oder vermuten, dass ein Konflikt mit dieser Richtlinie aufgetreten ist oder in Zukunft auftreten könnte.

3.4 Sie werden aufgefordert, Bedenken zu Problemen oder Verdachtsmomenten moderner Sklaverei in allen Teilen unserer Liefer- oder Lieferkette zum frühestmöglichen Zeitpunkt zu äußern.

3.5 Wenn Sie glauben oder vermuten, dass es zu einem Verstoß gegen diese Richtlinie gekommen ist oder kommen könnte, müssen Sie Ihren Vorgesetzten benachrichtigen oder ihn so schnell wie möglich melden.

3.6 Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob eine bestimmte Handlung, die Behandlung von Arbeitnehmern im Allgemeinen oder ihre Arbeitsbedingungen innerhalb der Lieferkette eine der verschiedenen Formen moderner Sklaverei darstellen, wenden Sie sich an Ihren Projektmanager oder das Kernteam.

3.7 Unser Ziel ist es, Offenheit zu fördern und werden jeden unterstützen, der im Rahmen dieser Richtlinie in gutem Glauben ernsthafte Bedenken äußert, auch wenn diese sich als falsch herausstellen. Wir setzen uns dafür ein, dass niemand dadurch benachteiligt wird, dass er in gutem Glauben seinen Verdacht meldet, dass moderne Sklaverei jeglicher Form in irgendeinem Teil unseres eigenen Unternehmens oder in unserer Liefer- oder Lieferkette stattfindet oder stattfinden könnte. Zu einer nachteiligen Behandlung zählen Entlassung, Disziplinarmaßnahmen, Drohungen oder andere ungünstige Behandlungen im Zusammenhang mit der Äußerung eines Anliegens. Wenn Sie glauben, dass Sie einer solchen Behandlung unterzogen wurden, sollten Sie das Kernteam unverzüglich informieren. Wenn die Angelegenheit nicht behoben wird, sollten Sie sie mithilfe unseres Beschwerdeverfahrens offiziell ansprechen.

4. Kommunikation und Bekanntheit dieser Richtlinie

4.1 Schulungen zu dieser Richtlinie und zu den Risiken, denen unser Unternehmen durch moderne Sklaverei in der Lieferkette ausgesetzt ist, sind Teil des Einführungsprozesses für alle Personen, die für uns arbeiten. Bei Bedarf werden regelmäßige Schulungen durchgeführt.

4.2 Unser Null-Toleranz-Ansatz gegenüber moderner Sklaverei muss allen von uns unterstützten Organisationen sowie Auftragnehmern und Partnern zu Beginn unserer Beziehung mit ihnen kommuniziert und danach gegebenenfalls verstärkt werden.

5. Verstöße gegen diese Richtlinie

5.1 Jeder, der gegen diese Richtlinie verstößt, muss mit Disziplinarmaßnahmen rechnen, die zur Entlassung wegen Fehlverhaltens oder groben Fehlverhaltens führen können.

5.2 Wir können unsere Beziehung zu anderen Personen und Organisationen, die in unserem Namen arbeiten, beenden, wenn diese gegen diese Richtlinie verstoßen.