تعد الفترة التي تسبق فترة الأعياد فترة مثيرة للاهتمام - فمن ناحية ، نحن ننهي مهام أو مشاريع اللحظة الأخيرة ، أو نحضر التجمعات الاجتماعية ، أو نخطط للأنشطة الأسرية ، ومن ناحية أخرى نراجع ونتأمل ونفكر في البداية إلى العام القادم. لقد كان لدي العديد من العملاء في الأسبوعين الماضيين يجدون أن هذه الفترة من العام صعبة أو ساحقة.
خلال محادثة واحدة ، تم تذكيرني بعمل ستيفن كوفي حول العادات السبع للأشخاص ذوي الفعالية العالية والذي كتب في أوائل التسعينيات. على الرغم من أنه كتب كتابه ما كان يشعر به منذ العمر ، إلا أنني تذكرت جانبين من حكمته وجدهما زبائني مفيدًا. أحدها كان دليله سهل الاستخدام لفصل المهام إلى أربع فئات - عاجلة ، غير عاجلة ، مهمة وغير مهمة. انظر الجدول أدناه.
من خلال فهم مكان تكمن مهام معينة في الأرباع ، يمكننا أن نصبح أكثر فاعلية في التركيز على تلك الأنشطة ، والتي ستحقق أهدافنا.
في وقت مثل نهاية العام حيث يقضي الكثير منا عطلة أو تغلق المنظمات ، يمكن أن يكون هذا مفيدًا جدًا لفصل ما يجب القيام به الآن وما يمكن أن ينتظر حتى يناير - فائدة الوقت لبعض تعني هذه المهام أنها قد تختفي أيضًا من قائمة المهام (خاصة تلك المهام غير العاجلة وغير المهمة!).
لتركيز العقل بشكل أكبر على تخيل نفسك ، يستغرق قضاء بعض الوقت خلال الإجازات للقيام بأشياء تملأ كوبك من التجديد مثل الرعاية الذاتية أو قضاء الوقت مع العائلة أو الأصدقاء أو ممارسة الهوايات يمكن أن يكون حافزًا حقيقيًا لعدم إضاعة الوقت في مكتبك. من بين تحديات عصرنا ، من واقع خبرتي ، منح أنفسنا الإذن بأخذ قسط من الراحة أو التوقف عن العمل أو التفكير في شيء آخر. فقط انت تستطيع عمل هذا. إن مطالبة الآخرين باحترام حاجتك إلى الراحة أو الراحة أو القدرة على عدم الاضطرار إلى الرد على رسائل البريد الإلكتروني أو الرسائل قد تكون أجمل هدية تقدمها لنفسك خلال الأسابيع القليلة المقبلة.
واحدة من أرباع كوفي التي يناسبها هذا الوقت من العام بشكل خاص هي المهام "المهمة ولكنها ليست عاجلة" - هذا هو المكان الذي يمكننا فيه تحديد أولويات أهدافنا طويلة الأجل وأهدافنا وقرارات العام الجديد. يضع كوفي أنشطة مثل الاستثمار في أنفسنا ، وتطوير المهارات ، وبناء العلاقات ، والتعرف على الفرص الجديدة ، والتخطيط والاستجمام في هذا المجال. هذا هو المكان الذي يمكننا أن نجد فيه الرؤية والمنظور والتوازن. إذا تخيلت نفسك بعد عام واحد من الآن تفكر في عام 2019 ، فما الذي ترغب في ملاحظته أو تحقيقه أو التعرف عليه؟ سيساعد هذا في إعلام وتشكيل التركيز الرئيسي لعامك.
مناقشة أخرى وجدها زبائني مفيدة وهي التمييز بين تلك الجوانب من حياتنا التي يمكننا التحكم فيها وتلك التي يمكننا التأثير فيها فقط. في بعض الأحيان ينشأ الشعور بالإرهاق من الرغبة في السيطرة بدلاً من قبول أنه لا يمكننا التأثير إلا على مناطق معينة من حياتنا اليومية. على سبيل المثال ، بدأت العميلة التي تتولى دورًا جديدًا تشعر بالإرهاق عندما أدركت أنها شعرت بالمسؤولية الكاملة عن النتائج الناجحة لبعض المشاريع. بمجرد أن بدأت في فهم وفصل ما يمكنها التحكم فيه (أفعالها وخياراتها الفردية) وما لا تستطيع (القوى البيئية ، والتغيرات في التمويل ، والحوار السياسي) ، بدأ شعورها بالإرهاق يتلاشى. دعوتي لك هي أن تلاحظ أين وماذا تختار للسيطرة عليه وأن تسأل نفسك عما إذا كان سيساعدك على الشعور بمزيد من التحكم إذا قبلت أن بعض الجوانب خارجة عن سيطرتك المباشرة.
مهما كان ما تفكر فيه ، وكيف تختار تنشيط نفسك أو تجديدها ، أتمنى لك نهاية هادئة ومريحة ورائعة للعام وبداية عام 2019 الذي تحلم به. نشكرك على القراءة وكونك جزءًا من مجتمع كايروس.
كتبه Kairos Associate - جو هيسون
