A corrida para o período festivo é interessante - por um lado, estamos finalizando tarefas ou projetos de última hora, participando de eventos sociais ou planejando atividades familiares e, por outro lado, estamos revendo, refletindo e pensando sobre o início do Próximo ano. Tive vários clientes nas últimas semanas achando esta época do ano desafiadora ou opressora.
Durante uma conversa, lembrei-me do trabalho de Stephen Covey sobre os Sete Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes, escrito no início dos anos 1990. Embora ele tenha escrito seu livro o que parece uma vida atrás, lembrei-me de dois aspectos de sua sabedoria que meus clientes acharam úteis. Um era seu guia fácil de usar para separar tarefas em quatro categorias - urgente, não urgente, importante e não importante. Veja a tabela abaixo.
Ao compreender onde certas tarefas se encontram nos quadrantes, podemos nos tornar mais eficazes em focar nessas atividades, o que atingirão nossos objetivos.
Em uma época como o final do ano, com muitos de nós tirando férias ou empresas fechando, isso pode ser uma grande ajuda para separar o que absolutamente precisa ser feito agora e o que pode esperar até janeiro - o benefício do tempo para alguns de essas tarefas significam que elas também podem desaparecer da sua lista de tarefas pendentes (especialmente aquelas tarefas não urgentes e não importantes!).
Para focar ainda mais a mente, visualizando-se reservando algum tempo durante as férias para fazer coisas que preenchem sua xícara de rejuvenescimento, como autocuidado, passar tempo com a família ou amigos ou em hobbies, pode ser um verdadeiro motivador para não perder tempo em sua mesa. Um dos desafios do nosso tempo, na minha experiência, é nos dar permissão para fazer uma pausa, desligar ou pensar em outra coisa. Só você pode fazer aquilo. Pedir aos outros que respeitem sua necessidade de uma pausa, descanso ou a capacidade de não ter que responder a e-mails ou mensagens pode ser o presente mais gentil que você dará a si mesmo nas próximas semanas.
Um dos quadrantes de Covey para o qual esta época do ano é particularmente adequada são as tarefas “importantes, mas não urgentes” - é aqui que podemos priorizar nossas metas de longo prazo, objetivos e resoluções de ano novo. Covey coloca atividades como investimento em nós mesmos, desenvolvimento de habilidades, construção de relacionamentos, reconhecimento de novas oportunidades, planejamento e recreação neste domínio. Este é o lugar onde podemos encontrar visão, perspectiva e equilíbrio. Se você se imaginar daqui a um ano refletindo sobre 2019, o que gostaria de observar, alcançar ou ser capaz de reconhecer? Isso ajudará a informar e moldar o foco principal do seu ano.
Outra discussão que meus clientes acharam útil foi distinguir entre os aspectos de nossas vidas que podemos controlar e aqueles que só podemos influenciar. Às vezes, a sensação de opressão surge de um desejo de controlar, em vez de aceitar que só podemos influenciar certas áreas de nossa vida diária. Por exemplo, uma cliente que assumiu uma nova função começou a se sentir oprimida quando percebeu que se sentia totalmente responsável pelo resultado bem-sucedido de certos projetos. Depois que ela começou a entender e separar o que ela podia controlar (suas próprias ações e escolhas individuais) e o que ela não podia (forças ambientais, mudanças no financiamento, diálogo político), seu sentimento de opressão começou a desaparecer. Meu convite a você é que observe onde e o que você está escolhendo assumir o controle e pergunte-se se isso o ajudaria a se sentir mais no controle se você aceitasse que certos aspectos estão além de seu controle imediato.
Independentemente do que você reflita e de qualquer forma que escolha se revigorar ou rejuvenescer, desejo-lhe um final de ano tranquilo, repousante e maravilhoso e o início de um 2019 com o qual você sonha. Obrigado por ler e fazer parte da comunidade Kairos.
Escrito por Kairos Associate - Jo Heeson
