De aanloop naar de feestperiode is interessant - aan de ene kant zijn we bezig met het afronden van taken of projecten op het laatste moment, het bijwonen van sociale bijeenkomsten of het plannen van gezinsactiviteiten en aan de andere kant bekijken we, reflecteren en denken we na over het begin van de volgend jaar. Ik heb de afgelopen weken verschillende klanten gehad die deze tijd van het jaar uitdagend of overweldigend vonden.
Tijdens een gesprek werd ik herinnerd aan het werk van Stephen Covey over de zeven gewoonten van zeer effectieve mensen, geschreven in het begin van de jaren negentig. Hoewel hij zijn boek schreef wat een heel leven geleden voelt, werd ik herinnerd aan twee aspecten van zijn wijsheid die mijn cliënten nuttig vonden. Een daarvan was zijn gebruiksvriendelijke gids om taken in vier categorieën te verdelen: urgent, niet urgent, belangrijk en niet belangrijk. Zie onderstaande tabel.
Door te begrijpen waar bepaalde taken in de kwadranten liggen, kunnen we effectiever worden in het focussen op die activiteiten, waarmee we onze doelen zullen bereiken.
In een tijd als het einde van het jaar waarin velen van ons op vakantie gaan of organisaties sluiten, kan dit een grote hulp zijn om te onderscheiden wat er nu absoluut moet gebeuren en wat kan wachten tot januari - het voordeel van tijd voor sommigen van deze taken betekenen dat ze ook van uw lijst met to-do's kunnen verdwijnen (vooral die niet urgente en niet belangrijke taken!).
Om de geest verder te visualiseren, kunt u tijdens de vakantie wat tijd nemen om dingen te doen die uw kopje verjonging vullen, zoals zelfzorg, tijd doorbrengen met familie of vrienden of aan hobby's, kan een echte motivator zijn om geen tijd te verspillen aan uw bureau. Een van de uitdagingen van onze tijd, in mijn ervaring, is onszelf toestemming te geven om een pauze te nemen, uit te schakelen of aan iets anders te denken. Alleen jij kunt dat doen. Anderen vragen om uw behoefte aan een pauze, rust of de mogelijkheid om niet op e-mails of berichten te hoeven reageren, te respecteren, kan het vriendelijkste geschenk zijn dat u uzelf de komende weken geeft.
Een van Covey's kwadranten waar deze tijd van het jaar bijzonder geschikt voor is, zijn de “belangrijke maar niet urgente” taken - hier kunnen we prioriteit geven aan onze langetermijndoelen, doelstellingen en goede voornemens voor het nieuwe jaar. Covey zet activiteiten zoals investeren in onszelf, het ontwikkelen van vaardigheden, het opbouwen van relaties, het herkennen van nieuwe kansen, planning en recreatie in dit domein. Dit is een plek waar we visie, perspectief en balans kunnen vinden. Als je je inbeeldt dat je over een jaar terugblikt op 2019, wat zou je dan willen observeren, bereiken of kunnen herkennen? Dit zal helpen bij het informeren en vormgeven van de belangrijkste focus van uw jaar.
Een andere discussie die mijn cliënten nuttig vonden, was een onderscheid te maken tussen die aspecten van ons leven die we kunnen beheersen en die we alleen kunnen beïnvloeden. Soms komt het gevoel van overweldiging voort uit een verlangen om controle te hebben in plaats van te accepteren dat we alleen invloed kunnen uitoefenen op bepaalde gebieden van ons dagelijks leven. Een cliënt die een nieuwe rol op zich nam, begon zich bijvoorbeeld overweldigd te voelen toen ze zich realiseerde dat ze zich volledig verantwoordelijk voelde voor het succesvolle resultaat van bepaalde projecten. Toen ze eenmaal begon te begrijpen en te scheiden wat ze wel kon beheersen (haar eigen individuele acties en keuzes) en wat ze niet kon (milieukrachten, veranderingen in financiering, politieke dialoog), begon haar gevoel van overweldiging te vervagen. Mijn uitnodiging aan jou is om op te merken waar en wat je kiest om de controle over te nemen en jezelf af te vragen of het je zou helpen om meer controle te hebben als je accepteert dat bepaalde aspecten buiten je directe controle vallen.
Waar je ook over nadenkt, en hoe je ook kiest om jezelf te stimuleren of te verjongen, ik wens je een vredig, rustgevend en prachtig einde van het jaar en het begin van een 2019 waar je van droomt. Bedankt voor het lezen en voor je deelname aan de Kairos-gemeenschap.
Geschreven door Kairos Associate - Jo Heeson
