La période précédant la période des fêtes est intéressante - d'une part, nous terminons des tâches ou des projets de dernière minute, assistons à des réunions sociales ou planifions des activités familiales et, d'autre part, nous examinons, réfléchissons et réfléchissons au début de la L'année prochaine. J'ai eu plusieurs clients au cours des deux dernières semaines qui ont trouvé cette période de l'année difficile ou accablante.
Au cours d'une conversation, je me suis souvenu du travail de Stephen Covey sur les sept habitudes des personnes hautement efficaces écrit au début des années 1990. Bien qu'il ait écrit son livre ce qu'il ressent il y a toute une vie, je me suis souvenu de deux aspects de sa sagesse que mes clients trouvaient utiles. L'un était son guide facile à utiliser pour séparer les tâches en quatre catégories - urgentes, non urgentes, importantes et non importantes. Consultez le tableau ci-dessous.
En comprenant où se situent certaines tâches dans les quadrants, nous pouvons devenir plus efficaces pour nous concentrer sur ces activités, ce qui permettra d'atteindre nos objectifs.
À un moment comme la fin de l'année où beaucoup d'entre nous prennent des vacances ou des organisations fermant, cela peut être d'une grande aide pour séparer ce qui doit absolument être fait maintenant et ce qui peut attendre jusqu'en janvier - l'avantage du temps pour certains ces tâches signifient qu'elles pourraient également disparaître de votre liste de choses à faire (en particulier celles qui ne sont pas urgentes et pas importantes!).
Concentrez-vous davantage votre esprit en vous visualisant en prenant du temps pendant les vacances pour faire des choses qui remplissent votre tasse de rajeunissement comme prendre soin de vous, passer du temps en famille ou entre amis ou à des loisirs peut être une véritable motivation pour ne pas perdre de temps à votre bureau. L'un des défis de notre époque, d'après mon expérience, est de se donner la permission de faire une pause, de s'éteindre ou de penser à autre chose. Vous seul pouvez le faire. Demander aux autres de respecter votre besoin de pause, de repos ou de ne pas avoir à répondre aux courriels ou aux messages pourrait être le cadeau le plus gentil que vous vous offriez au cours des prochaines semaines.
L'un des quadrants de Covey auquel cette période de l'année est particulièrement adaptée est celui des tâches «importantes mais pas urgentes» - c'est là que nous pouvons prioriser nos buts à long terme, nos objectifs et nos résolutions du Nouvel An. Covey place des activités telles que l'investissement en nous-mêmes, le développement de compétences, l'établissement de relations, la reconnaissance de nouvelles opportunités, la planification et les loisirs dans ce domaine. C'est un endroit où nous pouvons trouver une vision, une perspective et un équilibre. Si vous vous imaginez dans un an réfléchissant à 2019, qu'aimeriez-vous observer, réaliser ou reconnaître? Cela contribuera à informer et à façonner l'objectif principal de votre année.
Une autre discussion que mes clients ont trouvée utile a été de faire la distinction entre les aspects de notre vie que nous pouvons contrôler et ceux que nous ne pouvons qu'influencer. Parfois, le sentiment de dépassement émerge d'un désir de contrôler plutôt que d'accepter que nous ne pouvons influencer que certains domaines de notre vie quotidienne. Par exemple, une cliente assumant un nouveau rôle a commencé à se sentir dépassée lorsqu'elle a réalisé qu'elle se sentait totalement responsable du succès de certains projets. Une fois qu'elle a commencé à comprendre et à séparer ce qu'elle pouvait contrôler (ses propres actions et choix individuels) et ce qu'elle ne pouvait pas (forces environnementales, changements de financement, dialogue politique), son sentiment de dépassement a commencé à s'estomper. Je vous invite à remarquer où et sur quoi vous choisissez de prendre le contrôle et à vous demander si cela vous aiderait à vous sentir plus en contrôle si vous acceptiez que certains aspects échappent à votre contrôle immédiat.
Quoi que vous réfléchissiez, et quelle que soit la manière dont vous choisissez de vous revigorer ou de vous rajeunir, je vous souhaite une fin d'année paisible, reposante et merveilleuse et le début d'un 2019 dont vous rêvez. Merci d'avoir lu et de faire partie de la communauté Kairos.
Écrit par Kairos Associate - Jo Heeson
