1. Declaración de política: El Proyecto Kairos
1.1 La esclavitud moderna es un crimen y una violación de los derechos humanos fundamentales. Adopta diversas formas, como la esclavitud, la servidumbre, el trabajo forzoso y obligatorio y la trata de personas, todas las cuales tienen en común la privación de la libertad de una persona por otra para explotarla para beneficio personal o comercial. Tenemos un enfoque de tolerancia cero hacia la esclavitud moderna y estamos comprometidos a actuar de manera ética y con integridad. Esta política establece los pasos que El Proyecto Kairos ha tomado para garantizar que la esclavitud y la trata de personas no se produzcan en nuestra cadena de entrega ni en ninguna parte de nuestro negocio.
1.2 Kairos Project UK es una empresa de interés comunitario registrada limitada por acciones cuyo negocio principal es la prestación de actividades de entrenamiento, facilitación y desarrollo de liderazgo a ONG, organizaciones benéficas y otras organizaciones con fines específicos. El Proyecto Kairos opera con más de 20 Asociados, que hablan más de 7 idiomas y brindan servicios a muchas partes del mundo.
1.3 Estamos comprometidos a garantizar que haya transparencia en nuestro propio negocio y en nuestro enfoque para abordar la esclavitud moderna en toda nuestra cadena de suministro y entrega, de conformidad con nuestras obligaciones de divulgación en virtud de la Ley de Esclavitud Moderna de 2015 (actualizaciones de julio de 2018). Esperamos los mismos altos estándares de todos nuestros proveedores y contratistas. Como parte de nuestros procesos de contratación, esperamos prohibiciones específicas contra el uso de trabajo forzoso, obligatorio o traficado, o contra cualquier persona sometida a esclavitud o servidumbre, ya sean adultos o niños.
1.4 Al implementar este enfoque, el Proyecto Kairos respalda el Código Básico de la Iniciativa de Comercio Ético:
- El empleo se elige libremente
- Se respeta la libertad de asociación y el derecho de negociación colectiva
- Las condiciones de trabajo son seguras e higiénicas.
- No se utilizará trabajo infantil
- Se pagan salarios dignos
- Las horas de trabajo no son excesivas
- No se practica discriminación.
- Se proporciona empleo regular.
- No se permite ningún trato duro o inhumano.
1.5 Esta política se aplica a todas las personas que trabajan para nosotros o en nuestro nombre en cualquier capacidad, incluidos empleados de todos los niveles, voluntarios, pasantes, contratistas y consultores externos.
2. Responsabilidad por la póliza
2.1 La Junta Directiva de The Kairos Project tiene la responsabilidad general de garantizar que esta política cumpla con nuestras obligaciones legales y éticas, y que todos aquellos bajo nuestro control la cumplan.
2.2 Un miembro del Equipo Central tiene la responsabilidad principal y diaria de implementar esta política, monitorear su uso y efectividad, atender cualquier consulta al respecto y auditar los sistemas y procedimientos de control interno para garantizar que sean efectivos para contrarrestar la esclavitud moderna.
2.3 Los gerentes de todos los niveles son responsables de garantizar que quienes les reportan comprendan y cumplan esta política y reciban capacitación adecuada y regular sobre ella y el tema de la esclavitud moderna en la cadena de entrega del Proyecto Kairos.
2.4 Los Asociados del Proyecto Kairos deben ser conscientes de la política y recibir capacitación adecuada y regular sobre ella y el tema de la esclavitud moderna en la cadena de suministro y entrega del Proyecto Kairos.
2.5 Todo el personal será informado sobre el proceso de presentación de informes sobre cualquier inquietud relacionada con esta política.
3. Cumplimiento de la política
3.1 Todo el personal de The Kairos Project conocerá esta política y se espera que la lea, comprenda y cumpla con su contenido.
3.2 La prevención, detección y denuncia de la esclavitud moderna en cualquier parte de nuestro negocio o cadena de entrega es responsabilidad de todos aquellos que trabajan para The Kairos Project o bajo contrato. Todo el personal contratista y voluntario debe evitar cualquier actividad que pueda conducir o sugerir un incumplimiento de esta política.
3.3 Debe notificar a su gerente de proyecto o al equipo central lo antes posible si cree o sospecha que ha ocurrido o puede ocurrir un conflicto con esta política en el futuro.
3.4 Le recomendamos que plantee sus inquietudes sobre cualquier problema o sospecha de esclavitud moderna en cualquier parte de nuestra cadena de suministro o entrega en la etapa más temprana posible.
3.5 Si cree o sospecha que se ha producido o puede ocurrir un incumplimiento de esta política, debe notificarlo a su gerente o informarlo lo antes posible.
3.6 Si no está seguro de si un acto en particular, el trato dado a los trabajadores en general o sus condiciones laborales dentro de la cadena de entrega constituyen alguna de las diversas formas de esclavitud moderna, comente con su gerente de proyecto o con el equipo central.
3.7 Nuestro objetivo es fomentar la apertura y apoyaremos a cualquiera que plantee inquietudes genuinas y de buena fe en virtud de esta política, incluso si resulta que están equivocadas. Nos comprometemos a garantizar que nadie sufra ningún trato perjudicial como resultado de informar de buena fe sus sospechas de que se está produciendo o podría estar produciéndose esclavitud moderna, cualquiera que sea su forma, en cualquier parte de nuestro propio negocio o en nuestra cadena de suministro o entrega. El trato perjudicial incluye el despido, medidas disciplinarias, amenazas u otro trato desfavorable relacionado con la presentación de una inquietud. Si cree que ha sufrido algún tratamiento de este tipo, debe informar al Equipo Central inmediatamente. Si el asunto no se soluciona, debe plantearlo formalmente utilizando nuestro Procedimiento de quejas.
4. Comunicación y conocimiento de esta política
4.1 La capacitación sobre esta política y sobre el riesgo que enfrenta nuestra empresa debido a la esclavitud moderna en la cadena de entrega forma parte del proceso de inducción para todas las personas que trabajan para nosotros, y se brindará capacitación periódica según sea necesario.
4.2 Nuestro enfoque de tolerancia cero hacia la esclavitud moderna debe comunicarse a todas las organizaciones que apoyamos, junto con los contratistas y socios, desde el comienzo de nuestra relación con ellos y reforzarse según corresponda posteriormente.
5. Incumplimiento de esta política
5.1 Cualquier persona que incumpla esta política enfrentará medidas disciplinarias, que podrían resultar en el despido por mala conducta o falta grave.
5.2 Podemos terminar nuestra relación con otras personas y organizaciones que trabajan en nuestro nombre si incumplen esta política.
