Der Vorlauf zur Weihnachtszeit ist interessant - einerseits erledigen wir Last-Minute-Aufgaben oder -Projekte, nehmen an gesellschaftlichen Zusammenkünften teil oder planen Familienaktivitäten, andererseits überprüfen, reflektieren und denken wir über den Beginn des Festes nach nächstes Jahr. Ich hatte in den letzten Wochen mehrere Kunden, die diese Zeit des Jahres als herausfordernd oder überwältigend empfanden.
Während eines Gesprächs wurde ich an Stephen Coveys Arbeit über die sieben Gewohnheiten hochwirksamer Menschen erinnert, die Anfang der 1990er Jahre geschrieben wurde. Obwohl er sein Buch geschrieben hat, was sich vor einem Leben anfühlt, wurde ich an zwei Aspekte seiner Weisheit erinnert, die meine Kunden nützlich fanden. Einer war sein benutzerfreundlicher Leitfaden zur Aufteilung von Aufgaben in vier Kategorien - dringend, nicht dringend, wichtig und nicht wichtig. Siehe die folgende Tabelle.
Wenn wir verstehen, wo bestimmte Aufgaben in den Quadranten liegen, können wir uns effektiver auf die Aktivitäten konzentrieren, mit denen unsere Ziele erreicht werden.
In einer Zeit wie dem Ende des Jahres, in der viele von uns Urlaub machen oder Organisationen schließen, kann dies eine große Hilfe sein, um herauszufinden, was jetzt unbedingt getan werden muss und was bis Januar warten kann - der Vorteil der Zeit für einige von ihnen Diese Aufgaben bedeuten, dass sie möglicherweise auch von Ihrer Aufgabenliste verschwinden (insbesondere nicht dringende und nicht wichtige Aufgaben!).
Den Geist weiter zu fokussieren und sich vorzustellen, wie Sie sich in den Ferien etwas Zeit nehmen, um Dinge zu tun, die Ihre Verjüngungskur füllen, wie Selbstpflege, Zeit mit Familie oder Freunden oder Hobbys zu verbringen, kann ein echter Motivator sein, keine Zeit an Ihrem Schreibtisch zu verschwenden. Eine der Herausforderungen unserer Zeit besteht meiner Erfahrung nach darin, uns die Erlaubnis zu geben, eine Pause einzulegen, abzuschalten oder über etwas anderes nachzudenken. Das können nur Sie. Andere zu bitten, Ihr Bedürfnis nach einer Pause, einer Pause oder der Fähigkeit, nicht auf E-Mails oder Nachrichten antworten zu müssen, zu respektieren, könnte das netteste Geschenk sein, das Sie sich in den nächsten Wochen machen.
Einer der Quadranten von Covey, für den diese Jahreszeit besonders geeignet ist, sind die „wichtigen, aber nicht dringenden“ Aufgaben. Hier können wir unsere langfristigen Ziele und Neujahrsvorsätze priorisieren. Covey setzt Aktivitäten wie Investitionen in uns selbst, Entwicklung von Fähigkeiten, Aufbau von Beziehungen, Erkennen neuer Möglichkeiten, Planung und Erholung in diesem Bereich ein. Dies ist der Ort, an dem wir Vision, Perspektive und Gleichgewicht finden können. Wenn Sie sich vorstellen, in einem Jahr über 2019 nachzudenken, was möchten Sie beobachten, erreichen oder erkennen können? Dies wird dazu beitragen, den Schwerpunkt Ihres Jahres zu informieren und zu gestalten.
Eine andere Diskussion, die meine Kunden nützlich fanden, war die Unterscheidung zwischen den Aspekten unseres Lebens, die wir kontrollieren können, und denen, die wir nur beeinflussen können. Manchmal entsteht das Gefühl der Überwältigung aus dem Wunsch zu kontrollieren, anstatt zu akzeptieren, dass wir nur bestimmte Bereiche unseres täglichen Lebens beeinflussen können. Zum Beispiel fühlte sich eine Klientin, die eine neue Rolle übernahm, überfordert, als sie feststellte, dass sie sich für das erfolgreiche Ergebnis bestimmter Projekte voll verantwortlich fühlte. Sobald sie zu verstehen und zu trennen begann, was sie kontrollieren konnte (ihre eigenen individuellen Handlungen und Entscheidungen) und was sie nicht konnte (Umweltkräfte, Änderungen in der Finanzierung, politischer Dialog), begann ihr Gefühl der Überwältigung zu schwinden. Ich lade Sie ein, zu bemerken, wo und was Sie wählen, um die Kontrolle zu übernehmen, und sich zu fragen, ob es Ihnen helfen würde, sich besser unter Kontrolle zu fühlen, wenn Sie akzeptieren, dass bestimmte Aspekte außerhalb Ihrer unmittelbaren Kontrolle liegen.
Was auch immer Sie reflektieren und wie auch immer Sie sich beleben oder verjüngen möchten, ich wünsche Ihnen ein friedliches, erholsames, wundervolles Ende des Jahres und den Beginn eines 2019, von dem Sie träumen. Vielen Dank, dass Sie gelesen haben und Teil der Kairos-Community sind.
Geschrieben von Kairos Associate - Jo Heeson
